「再起動時間を視野に入れよう」2022/1/16(日)
皆様、おはようございます(*´∀`*)!
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大分県大分市で年商3億前後、社員15名程、解体や足場メインの建設業の社長、大分県臼杵市野津町生まれの田舎者!
㈱和髙組(わこうぐみ)代表取締役 社長 高橋貴洋(たかはしたかひろ)と申します(*´ω`*)!
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今日のテーマは「再起動時間を視野に入れよう」
結論から言うと
「時間を奪うのは味方と敵で割合は6:4である」
です( ゚Д゚)w
私はルーティーンワークが悩みです
・安全書類作成
・請求書の作成と送付
・契約関係の締結
・人員の配置や依頼
・翌日の車両の配置
・消耗品の不足依頼
・etc
これの他に0→1の創作や雛形が有る程度、フォーマットされてる資料作成
・銀行融資や契約最終の話
・融資や契約の材料資料等の作成
・届出等
・車両の名義変更・ETCのカード申請・ガソリンカード等の申請
・税理士と社労士にしてもらってる詳細書類の確認や最終作成
・etc
とてもじゃないですが、ここに書ききれない程の仕事量です。
今はアウトソーシングで社労士さんや税理士さん、
現場の朝の打ち合わせは自浄作用が機能していて、優秀な職長は各自で判断してくれます。
解体工事に関しては専務が仕切ってくれていて、破損やクレームの対応や周辺への挨拶やお詫び
とにかくとにかく集中しないと仕事が進まないのです。
そもそもこのブログとかも書いてるのも
日曜や平日の10時から12時までか
朝一の5時に1時間で1個の作成を目安にしています。
中々最近はゲッソリしています(*´∀`*)ww
その中で、一番のタイムヴァンパイアはまさかの「仲間」です。
これ仲間からの「電話」ですね。
電話の時間は1分だとしても最も大きく奪われるのは
「思考のゾーン状態」
です。
金額や段取り、未来を予測する展開の中で、少ない脳みそをフル回転させて考えている時の
状態はかなり集中モードです🧠💦
ここで電話が鳴ります。
そしてほとんど、半分がどうでもいい内容です。
うちは約2名がこの5割の確率で電話の内容がうでもよかったり、
答えが無い相談で組織全体の仕事を減らす行動をしてきます。
即ち私の時間を平気で奪う行動(電話や無駄話し)をしてくる人員がいます。
他の職長たちは意思決定力が磨かれて、判断を行える様になってきてます。
・車両事故等の緊急時
・判断が無いと他の仲間が仕事に掛かれず遊んでしまう時
・急がないと大きな損失が出る判断の時
以外はこれを理解して電話は掛けてきません。
そもそもが自分の時間のみを優先している事が、話した内容で伝わってきます。
・自分の中で仮説でも答えが出ていない話し ※思考せずに判断を人に任せている(候補がないのが理由)
・こちらに答えが無いのが分かっている相談 ※元請けに確認したら答えが出る
・雑談 ※時間が大事な事が分かっていない
・急がない話し ※想定段階で決定しない話しに消費する
こてはこの方たちが悪い訳でなく、単純に判断力が弱い優柔不断な性格です。
これは逆に優秀で
「安全性が高い」
「損失を出さない」
という優秀な特性も有ります。
※ただし、結果的に全体の生産性は下がっています。
皆さんはこちらの時間を奪う立場になるのはやめましょう💦
私はこの手合いには「電話に出ない」で対応しています。
大体がLINEで済むからです(*´∀`*)w
実際に合った話ですが、車両事故が起きた時にお客さんとの話を職長に任せず
保険屋さんとの話や、事故状況の整理で、職長とずっと電話をして
結果現場が遅れ、自分の時間を費やし、マイナス一石4鳥になったりもします。
だって私は現場の状況が分からないから、聞かれた詳細を何度も職長に折り返します。
間に入る事で逆に全体の仕事を増やしています。
今考えたら「ヤバイ経営者」ですね(*´∀`*)✨
たまに職長で「責任取るのが経営者だから全部話しをしてまとめてくれ」という方がいます。
その通りです(*´∀`*)❗️
合ってます。責任を取るのはまず上司である「現場責任者」
そしてその上の責任者です。
最終はもちろん経営者です✨
ただし最終責任を取るのは「経営者」ですが、
現場の状況を知ってて、事態を早く収束できるのは現場責任者です。
なのでこの現場責任者は
「自分のチームが起こした責任を取らずに、組織の上司に時間を使わせる無能」
なのです。
一番大事なそのチームの時間と、全体の中枢を握る上司の時間も無駄に消費しています。
組織からこの責任者=職長は「無能オブザ無能」なのです。
評価も下がり、全体の生産性を下げ、現実に自分と自分のチームの評価を下げ、組織に不利益を起こしています。
あと建設業に居がちなのがこのセリフを吐いて責任転嫁を起こす無能です。
「元請けじゃない、俺は下請けだ」
これは言ったら損するので絶対言ってはいけません。
貴方がその元請けで作ってきた評価の積み上げを、全て自分で放棄した事になります。
責任を負える覚悟が有るので「責任者」です。
いざ自分に向いた責任を取ることが出来ない人間は「出世」したり「優位性のある立場」につく権利は無い。
早々にそに組織からは抜けるべきです。
本当に優秀な責任者は
「いつでも自らがチームの責任を受け、評価を下げてもらう覚悟を持つ」
方は大体、結果を残しています。
そもそもその素直な態度こそが非常に評価に値します(*´∀`*)✨
周りも応援してくれますし、その周りの評価が一番自分の市場価値を上げてくれるのです✨
とにかく誰しもがそうですが
「再起動にかかる時間は再度15分かかる」
しかもかなり集中してです。
私は休憩も昼休みも無く作業してますが
最高集中に入っている時と
時間制限がある時は「締め切り効果」を相まって
「電話」には一切出ません。
この電話に出る事によって、仲間の仕事が無くなったり、お客さんが困る状況
になってきたのを今までたくさん見ています。
時間は重要です。
こちらの10分は相手にとっての1時間になり得るのです。
そしてその10分は100万の損失を産んでいる可能でが有ります。
皆さんも理解をしておきましょう( ゚Д゚)💦
?
では今日はこれまで!
読んでくれた方、今日も素敵な1日にしていきましょう!
今回の結びつきは
㈱和髙組 経営理念 その② 即断・即決・即実行
今日の記事を読み、もしあなたに少しでも、閃きや学びがあったら…
1秒で行動しましょう!